Wij zijn opzoek naar een enthousiaste Administratieve Inkoper voor een dynamisch en groeiend ICT‑bedrijf dat hoogwaardige cloud-, werkplek-, netwerk- en communicatiediensten levert aan bedrijven door heel Noord-Holland en daarbuiten.
Door uitbreiding zijn zij op zoek naar een Administratief Inkoper die zorgt voor een foutloze en tijdige verwerking van hardware, licenties en diensten. Dit is een operationele inkoopfunctie waarbij je niet onderhandelt met leveranciers, maar ervoor zorgt dat alles wat door de engineers en accountmanagers wordt verkocht, correct wordt ingekocht en opgevolgd bij hun vaste partners.
Wat ga je doen?
Als Administratief Inkoper ben jij de schakel tussen verkoop, planning, leveranciers en administratie. Je zorgt ervoor dat alle bestellingen correct worden geplaatst en dat de administratie volledig en up-to-date blijft. Jouw taken bestaan onder andere uit:
- Bestellingen plaatsen van hardware, licenties en diensten bij vaste leveranciers
- Controleren van offertes, levertijden en orderbevestigingen
- Registreren en verwerken van inkooporders in het systeem
- Bewaken van voorraad en backorders
- Contact onderhouden met leveranciers over leveringen en statusupdates
- Controleren en verwerken van inkoopfacturen
- Ondersteunen van projectplanning door tijdig bestellen van materialen
- Administratieve ondersteuning bieden aan service- en engineeringteams
- Je werkt nauw samen met collega’s van ICT, Sales en Finance.
Wat maakt deze functie leuk?
- Je hebt een centrale en verantwoordelijke rol binnen de organisatie
- Je werkt met professionele, collegiale en behulpzame teamleden
- Je ondersteunt teams die dagelijks moderne ICT-oplossingen realiseren
- Ruimte voor eigen initiatief en het verbeteren van processen
- Je werkt in een groeiend bedrijf met korte lijnen en een informele sfeer
Wat wordt jou geboden?
- Een afwisselende functie in een groeiend ICT‑bedrijf
- Informele cultuur met korte lijnen en veel autonomie
- Marktconform salaris passend bij ervaring
- Laptop en telefoon van de zaak
- 100% pensioenbijdrage
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen
- Flexibele werkplek in een modern kantoor
- Verse koffie en vers fruit
Wat breng jij mee?
- MBO‑werk- en denkniveau
- Ervaring in administratieve processen, orderverwerking of inkoop is een pré
- Accuraat, gestructureerd en goed in het stellen van prioriteiten
- Handig met systemen (ERP/CRM/Excel) en snel nieuwe tools eigen maken
- Klantgericht en goede communicatieve vaardigheden
- Proactief, verantwoordelijk en teamgericht
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal